Varför är det bra att ringa: fördelarna med telefonkommunikation

I en värld där digital kommunikation dominerar, kan det vara lätt att glömma bort det traditionella telefonsamtalet. Men ”varför är det bra att ringa?” kan du undra. Det finns flera fördelar med att använda telefonen som kommunikationsmedel istället för att skicka meddelanden eller använda andra former av digital kommunikation. Detta är vad vi kommer att utforska i denna artikel.

Telefonens fördelar

Telefonsamtal har flera fördelar jämfört med andra kommunikationsformer. För det första, till skillnad från textbaserade meddelanden, låter telefonsamtal oss höra varandras röster. Detta möjliggör en mer personlig och emotionell anslutning, vilket kan vara särskilt värdefullt i professionella sammanhang.

För det andra är telefonsamtal ofta mer effektiva än e-post eller textmeddelanden. Med ett telefonsamtal kan du få omedelbara svar på dina frågor, istället för att vänta på ett svar via e-post eller text. Dessutom kan du genom ett telefonsamtal klargöra eventuella missförstånd på plats, vilket kan vara svårt att göra via text.

Att ringa en potentiell arbetsgivare

Att ringa en potentiell arbetsgivare kan kännas skrämmande. Men med rätt förberedelser och en tydlig strategi kan det bli mycket lättare. Här är några tips:

Förberedelse

Innan du ringer, tänk igenom varför du ringer och vilka frågor du vill ha svar på. Undvik att ställa frågor som enkelt kan hittas genom att läsa företagets webbplats. Två generella tips för alla samtal med företag: närma dig inte samtalet med känslan av att behöva be om ursäkt, och var nyfiken och lyssna.

Inledning av samtalet

Börja samtalet genom att komma till poängen och förklara syftet med samtalet. Förbered en kort introduktion eller ”hisspitch” om dig själv och vad du kan erbjuda.

Nätverkande

Det kan hända att det inte finns några lediga jobb eller en anledning att skicka en spontanansökan, men du kan fortfarande använda tillfället för att utöka ditt nätverk och fråga om rekommendationer av andra företag i branschen.

Efter samtalet

Tacka personen för samtalet och överväg att lägga till dem som en kontakt på LinkedIn.

Att ringa en rekryterare

Att ringa en rekryterare kan visa genuint intresse för jobbpositionen, men det är viktigt att ha ett klart syfte med samtalet. Vanliga anledningar till att ringa en rekryterare inkluderar att kontrollera om ansökan har mottagits korrekt och att fråga om när intervjuprocessen börjar.

Det är viktigt att undvika att ställa irrelevanta frågor eller frågor som kan hittas i jobbannonsen. Relevanta frågor att ställa under ett samtal inkluderar att fråga om de specifika jobbkraven och ansvarsområdena, att fråga om företagets arbetskultur och ledarskapsstil, och att söka klargörande om rollens förväntningar och önskade kvalifikationer.

Slutsats

Så, varför är det bra att ringa? Att ringa har flera fördelar jämfört med andra kommunikationsmetoder. Det är personligt, effektivt och kan visa ditt genuina intresse för en position eller ett företag. Så nästa gång du tvekar om du ska ringa eller skicka ett e-postmeddelande, kom ihåg fördelarna med att lyfta luren och ringa istället.

Vanliga frågor och svar

I en värld där digital kommunikation dominerar, kan det vara lätt att glömma bort det traditionella telefonsamtalet. Men ”varför är det bra att ringa?” kan du undra. Det finns flera fördelar med att använda telefonen som kommunikationsmedel istället för att skicka meddelanden eller använda andra former av digital kommunikation. Detta är vad vi kommer att utforska i denna artikel.

Varför är det bra att ringa istället för att skicka meddelanden?

Telefonsamtal låter oss höra varandras röster, vilket möjliggör en mer personlig och emotionell anslutning. Dessutom är telefonsamtal oftast mer effektiva än e-post eller textmeddelanden eftersom du kan få omedelbara svar och klargöra eventuella missförstånd direkt.

Vilka förberedelser bör jag göra innan jag ringer?

Innan du ringer, tänk igenom varför du ringer och vilka frågor du vill ha svar på. Undvik att ställa frågor som enkelt kan hittas genom att läsa företagets webbplats. Närma dig samtalet med självförtroende och var nyfiken och lyssna.

Hur bör jag inleda samtalet med en potentiell arbetsgivare?

Börja samtalet genom att komma till poängen och förklara syftet med samtalet. Förbered en kort introduktion eller ”hisspitch” om dig själv och vad du kan erbjuda.

Vad kan jag göra under samtalet för att nätverka?

Det kan hända att det inte finns några lediga jobb eller en anledning att skicka en spontanansökan, men du kan fortfarande använda tillfället för att utöka ditt nätverk och fråga om rekommendationer av andra företag i branschen.

Vad bör jag göra efter samtalet?

Tacka personen för samtalet och överväg att lägga till dem som en kontakt på LinkedIn. Det visar ditt intresse och kan vara till nytta i framtiden.